INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Lo Studio Associato Integra, Via Settevalli n.- 264/L – 06134 Perugia – simonespacci@gmail.com – pec: simone.spacci@geopec.it (in seguito “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento La informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, GDPR) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

  1. Oggetto del trattamento:

    Il Titolare tratta i dati personali identificativi (ad esempio nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, immagini) da Lei comunicati in occasione dell’invio del preventivo di spesa, relativo alla prestazione richiesta, e per lo svolgimento dell’attività di promozione dei servizi relativi a progettazione, pratiche edilizie, catasto, consulenza.E’ Suo obbligo fornire i dati personali in assenza dei quali non è possibile stipulare ed eseguire il contratto di fornitura del servizio richiesto al titolare.

  2. Finalità del trattamento e base giuridica:

    1) I Suoi dati sono trattati (base giuridica di cui all’art. 6 par. 1 lett. b), al fine di inviarVi preventivi. Successivamente alla conclusione di un contratto, i Vostri dati personali sono trattati per l’esecuzione dello stesso ed in adempimento di obblighi legali e contrattuali (basi giuridiche di cui all’art. 6 par. 1 lett. b e c GDPR) per le seguenti finalità di servizio:
    – esecuzione del contratto concluso, adempimento delle prestazioni in esso previste;
    – adempimento degli obblighi previsti dalla legge, anche in materia di fatturazione elettronica, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;

    2) Relativamente a immagini, foto e video che ritraggono beni di Sua proprietà oggetto del contratto (es.: foto di abitazione la cui progettazione è stata affidata al Titolare), solo previo Suo espresso consenso da conferire mediante sottoscrizione dell’informativa presso lo studio del Titolare, verranno pubblicati nel sito internet del Titolare e conservati in archivi cartacei e/o digitale in uso esclusivo allo stesso per finalità di pubblicità.
    In caso vi siano vertenze e contenziosi derivanti e/o comunque connessi al rapporto contrattuale in essere, alla sua interpretazione, esecuzione, cessazione, i dati potranno essere trattati per legittimo interesse, consistente nell’esercizio dei propri diritti, ossia diritto di difesa dinnanzi agli ispettorati, enti pubblici, organismi di conciliazione, dinnanzi all’Autorità Giudiziarie.
    Non sarà effettuato nessun ulteriore trattamento, al di fuori delle predette finalità, in caso contrario sarà necessario il suo consenso.

  3. Modalità del trattamento:

    Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato mediante qualsiasi operazione tra quelleindicate all’art. 4 n.2 Regolamento UE n. 2016/679 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzare e strutturare, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.

  4. Periodo di conservazione:

    Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità previste all’articolo 2.1 ed esattamente: in caso di sottoscrizione di un contratto per lo svolgimento dell’attività di promozione dei servizi relativi a progettazione, pratiche edilizie, catasto, Soprintendenza, Regione, ed enti vari, consulenza, fino al completamento della pratica e per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto, per fini fiscali e civilistici (prescrizione dei diritti), salvo eventuali esigenze attinenti all’esercizio del diritto di difesa in caso di contenzioso per tutta la durata dello stesso. In caso di trattamento svolto per inviare preventivi i dati verranno conservati per 2 anni dal momento della elaborazione per ragioni amministrative. Nella eventualità di contenzioso inerente l’oggetto del preventivo questo sarà conservato dal Titolare per tutta la durata del giudizio.
    Per quanto riguarda il trattamento previsto all’art. 2.2 il Titolare potrà conservare i dati per 5 anni.

  5. Comunicazione dei dati:

    In caso di sottoscrizione del contratto i Suoi dati, nel rispetto delle finalità di cui al sopra articolo 2, potranno essere comunicati ai responsabili esterni del trattamento (il cui elenco è conservato presso la sede del Titolare), per finalità sopra illustrate. Più specificatamente, i Suoi dati possono essere comunicati a:
    • studio commercialista, software house che emette e gestisce la fatturazione elettronicaPer lo svolgimento di mansioni specifiche richieste dall’incarico, a titolo esemplificativo quelle di competenza di uno studio di architettura, lo studio trasferisce i dati dell’interessato a studi professionali esterni che ai termini del GDPR sono qualificati come co-titolari.
      Inoltre, i Suoi dati potranno essere comunicati, se del caso, alle Autorità Pubbliche legittimate da provvedimenti normativi (Guardia di Finanza, Forze di Polizia, Autorità di Controllo), oltreché a società terze che svolgono attività di consulenza per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento, nei modi e per le finalità sopra illustrate.La comunicazione dei dati è sia un obbligo legale che necessario all’adempimento dell’attivitàsvolta. Non è prevista alcuna ulteriore forma di diffusione dei Suoi dati senza il Suo consenso espresso.

  6. Trasferimento dei dati

    Per motivi di sicurezza, i dati personali sono trasmessi e conservati in un cloud (“Dropbox”) nel cui sito internet sono indicate le misure di sicurezza adottate dalla società fornitrice, in conformità al Regolamento europeo n. 679/2016.

  7. I Suoi diritti:

    La informiamo che in qualità di interessato, Le sono riconosciuti i seguenti diritti: diritto di proporre reclamo al Garante per la Privacy, diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto alla cancellazione, diritto di limitazione al trattamento, diritto alla portabilità, diritto di opposizione. La migliore esplicazione dei diritti sopra enunciati è disponibile presso la sede del Titolare e nel sito internet www.studioassociatointegra.com.
    I Suoi diritti potranno essere fatti valere rivolgendo apposita richiesta scritta al Titolare, con le modalità indicate al successivo punto 8.

  8. Modalità di esercizio dei diritti

    Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR ed enunciati al punto 7, consegnando una richiesta scritta al Titolare, alla sede legale oppure all’indirizzo pec simone.spacci@geopec.it o e-mail simonespacci@gmail.com sopra indicati in intestazione. In caso di ritenuta violazione dei suoi diritti, potrà proporre reclamo all’Autorità di Controllo che in Italia è individuata nel Garante per la protezione dei dati personali, nel cui sito internet www.garanteprivacy.it, potrà reperire ogni informazione necessaria.